Remote-Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter
Eines der vielen Unternehmen, in dem die Mitarbeiter auf
Grund der Corona-Pandemie ihre Arbeit von zu Hause aus er-
ledigen mussten.
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auch während der
Pandemie in der Lage sind, ihre Arbeit effektiv fortzusetzen,
soll eine Möglichkeit geschaffen werden, über die sie von zu
Hause aus auf ihren Arbeitsplatz-Computer zugreifen können
und ihre gewohnten Anwendungen und Dateien möglichst so
verwenden können, als ob sie direkt am Arbeitsplatz sitzen
würden.
Für die Umsetzung dieser Anforderung wurden für die
Mitarbeiter innerhalb einer Cloud virtuelle PCs eingerichtet, auf
die über eine verschlüsselte Remote-Verbindung zugegriffen
werden kann.
Auf diesen virtuellen PCs wurden die gleichen Applikationen in-
stalliert, die auch auf den Arbeitsplatzrechnern verfügbar
waren. Die einzelnen Workstations wurden über ein virtuelles
Netzwerk verbunden, was einen Datenaustausch zwischen den
Arbeitsplätzen ermöglicht, der dem des lokalen Netzwerks in-
nerhalb des Unternehmens entspricht.
Diese Lösung gestattet es dem Unternehmen, seine
Geschäftstätigkeit auch während dieser Ausnahmesituation
aufrecht zu erhalten.
Dieses ursprünglich als Zwischenlösung konzipierte Projekt
wird auch zukünftig in dem Unternehmen fortgeführt. Die
Gründe für diese Entscheidung waren:
1.
Die Möglichkeit, standort- und uhrzeitunabhängig auf den
kompletten Computerarbeitsplatz zugreifen zu können,
führte zu einer flexibleren Arbeitszeitgestaltung, was von
den Mitarbeitern durchweg als Vorteil wahrgenommen
wird.
2.
Diese Lösung verringert die Zeiten, in denen Mitarbeiter
physisch im Unternehmen anwesend sein müssen. Dies re-
duziert die Anforderungen an die erforderlichen Büro-
Räumlichkeiten.
3.
Die Bereitstellung zusätzlicher Arbeitsplätze oder das
Erhöhen der Leistungsfähigkeit virtueller PCs kann einfach
über eine entsprechende Konfiguration des Dienstes reali-
siert werden. Ebenso können nicht mehr benötigte
Workstations einfach „gekündigt“ werden.
4.
Da die virtuelle PC-Infrastruktur als Cloud-Dienst bereitge-
stellt wird, der wie eine Art Mietmodell monatlich abge-
rechnet wird, entfallen von nun an die üblichen
Investitionen für die Anschaffung neuer bzw. den
Austausch veralteter Hard- und Software.
Das hier beschriebene Remote-Arbeitsumfeld wurde auf der
Basis der Microsoft Azure Remote Desktop Services (RDS)
realisiert.
Jeder Mitarbeiter kann darüber über eine eigene Remote-
Desktop-Session auf seinen virtuellen Computer in der Azure-
Cloud uneingeschränkt zugreifen.
Diese Remote-Desktop-Verbindungen werden durch Azure
Active Directory und Netzwerksicherheit geschützt.
Zusätzlich wurde im Zuge dieses Projekts Microsoft Teams als
Kollaborationslösung eingeführt.
Durch die unterschiedlichen Funktionen zur Kommunikation
und zum Daten-/Informationsaustausch wird eine weitestge-
hend nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern
auch ohne ein physisches Zusammentreffen ermöglicht.
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